All-around office assistent All-around office assistent
_VACATURE

ALL-AROUND OFFICE ASSISTENT HANS BOODT MANNEQUINS (FTE)

 

Profielschets:

Hans Boodt Mannequins produceert 70.000 mannequins per jaar en verkoopt en verscheept naar wereldwijde bestemmingen in ca. 70 landen. Het klantenbestand bestaat uit zelfstandig ondernemers, winkelketens, brands, warenhuizen & Internationale Partners. Hierbij heeft HBM als missie voor de toekomst; nog meer groei en dus meer verkoop zowel nationaal als internationaal. Je ondersteunt ons Sales Front Office team, door middel van voorbereiding en verwerking van alle administratieve taken die daarbij horen. Je wordt een steunpilaar in een dynamische kantoor omgeving. Heb je een flexibele instelling en krijg je energie van snel denken, pro-actief bezig zijn, hollen of even stil staan, dan hebben wij een mooie plek voor je. Dat je vervolgens gestructureerd te werk gaat en altijd weet waar je mee bezig bent is uiteraard onnodig te vermelden.

 

Verantwoordelijkheden:

Onze Nationale en Internationale Sales Front Office ondersteunen in administratieve verwerking.

  • Order Entry in ons software systeem.
  • Opvolging van orders en uitleveringen.
  • Administratieve verwerking van orders voor logistieke en financiele afdeling.
  • Voorbereiding voor allocaties voor wereldwijde Roll-outs.
  • Telefonisch en mail contact met onze klanten voor eventuele leveringsafspraken en/of aftercare.
  • Informatie voorziening voor Sales Front Office.

 

Functie eisen:

  • Uitstekende beheersing van het gehele Officepakket en diverse automatiseringssystemen (bij voorkeur Navision)
  • Ruime en relevante ervaring in een, bij voorkeur Internationale, administratieve kantoorfunctie.
  • Je bent in staat om in teamverband te werken, maar ook verantwoordelijk te zijn voor eigen resultaten.
  • Je werkt resultaat- en oplossingsgericht.
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift op professioneel niveau.
  • Affiniteit met mode/retail is een pre.
  • Je woont in de omgeving van Rotterdam.

 

Competenties:

  • Sterk communicatieve skills
  • Prettige telefoonstem
  • Snel kunnen schakelen
  • Multi-tasking
  • Prioriteiten kunnen stellen
  • Accuraat
  • Cijfermatig inzicht
  • Verantwoordelijkheidsgevoel
  • Hands-on mentaliteit

 

Wat we bieden:

  • Een zelfstandige functie bij een zéér dynamische en resultaatgerichte organisatie
  • Informele cultuur in een gemotiveerd klantgericht team
  • Marktconform salaris afhankelijk van kennis en ervaring

 

INTERESSE?

Stuur een motivatie brief en je cv naar Karin@hansboodt.com